Votre équipe comptable, fiscale, sociale et juridique externalisée.
Vous dirigez votre entreprise. Nous prenons en charge les fonctions support qui demandent du temps, de la rigueur et un suivi permanent. Un seul responsable de dossier, quatre expertises, une organisation adaptée à votre PME.
Une PME ne devrait pas avoir à recruter quatre personnes pour rester bien gérée.
Neuf PME sur dix n'ont ni comptable, ni fiscaliste, ni responsable RH. Comptabilité, fiscalité, paie, contrats, échéances administratives… les obligations apparaissent très tôt dans la vie d'une entreprise, bien avant qu'elle ait besoin — ou les moyens — de constituer une direction administrative et financière complète.
Une gestion structurée
Vos pièces, vos échéances et vos dossiers sont organisés et suivis au lieu d'être traités dans l'urgence.
Des obligations suivies
Les déclarations, clôtures, paies et formalités sont intégrées à un calendrier de travail connu à l'avance.
Du temps rendu au dirigeant
Vous cessez de piloter vous-même chaque sujet administratif et gardez une vision claire des points qui exigent votre décision.
Un interlocuteur unique
Votre responsable de dossier coordonne les différents sujets et connaît l'historique de votre entreprise.
Quatre fonctions support, une seule organisation.
Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente selon la taille de votre entreprise, votre niveau d'organisation interne et vos obligations. L'objectif : que les fonctions support soient réellement tenues, suivies et documentées.
- Externalisation complète ou partielle de la fonction comptable
- Organisation et paramétrage du système comptable
- Tenue, révision et clôtures périodiques
- Préparation des états financiers annuels
- Inventaire et suivi des immobilisations
- Préparation des dossiers destinés aux professionnels chargés d'une mission réglementée
- Accompagnement sous SYSCOHADA révisé et, pour les EBNL, sous SYCEBNL
- Établissement et dépôt des déclarations fiscales
- Calendrier fiscal personnalisé et suivi des échéances
- Constitution et tenue du dossier fiscal
- Revue des impôts et taxes et identification des risques
- Régularisation des situations en retard
- Assistance dans les échanges avec l'administration fiscale
- Accompagnement pendant les contrôles, selon le périmètre de la mission
- Traitement mensuel de la paie
- DIPE et déclarations CNPS
- Suivi des obligations sociales et des échéances
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
- Préparation des contrats et documents administratifs du personnel
- Régularisation des déclarations sociales
- Assistance lors des contrôles sociaux
- Secrétariat juridique courant de l'entreprise
- Préparation et suivi des modifications statutaires
- Préparation des documents juridiques courants de la société : secrétariat juridique, formalités, modifications statutaires
- Sujets de droit des sociétés et de droit OHADA traités par nos associés avocat et conseil fiscal agréée, sous leur responsabilité professionnelle
- Coordination des sujets nécessitant l'intervention d'un professionnel réglementé
- Appui sur les dossiers de contentieux fiscal ou de propriété intellectuelle via les professionnels compétents
- Centralisation des échanges pour conserver un interlocuteur unique
QuickBooks : une preuve de compétence, et une solution que nous déployons chez nos clients.
Nous ne vendons pas seulement une prestation de tenue ou de suivi. Nous accompagnons aussi les entreprises qui ont besoin d'un outil de gestion structuré, simple à prendre en main et adapté à leur taille — pour que vous gardiez la visibilité sur vos chiffres, même en externalisant.
Ce que nous faisons autour de QuickBooks
De l'installation jusqu'à la prise en main par vos équipes. L'enjeu n'est pas de faire d'Eclips Finance un revendeur de logiciel, mais de prouver que le cabinet sait structurer, paramétrer et faire adopter un outil de gestion chez ses clients.
- Conseil sur le choix et l'utilisation de la solution
- Paramétrage initial et organisation du plan comptable
- Configuration clients, fournisseurs et facturation
- Reprise des soldes et migration des données
- Formation et prise en main par les équipes
- Assistance et suivi post-déploiement
Eclips Finance est cabinet ProAdvisor QuickBooks Online. Nous disposons de la version Accountant et notre équipe compte quatre collaborateurs certifiés — nous paramétrons, migrons et formons, nous ne faisons pas que recommander l'outil.
Vous savez qui fait quoi, quand et pourquoi.
L'externalisation fonctionne lorsqu'elle ne crée pas une nouvelle couche de complexité. Nous organisons donc la mission autour d'un responsable de dossier, d'un calendrier et de points de contrôle simples.
Diagnostic initial
Nous examinons l'organisation existante, les échéances, les dossiers en cours et les éventuels retards.
Organisation de la mission
Nous définissons les tâches prises en charge, les documents à transmettre, les responsables et les échéances récurrentes.
Suivi mensuel
Les opérations courantes sont traitées selon le calendrier convenu et les points bloquants sont remontés au dirigeant.
Revue & anticipation
Nous ne nous limitons pas au dépôt des obligations : nous attirons votre attention sur les dossiers à régulariser ou à préparer.
Un accompagnement organisé dans le respect des professions réglementées.
Eclips Finance est un cabinet de conseil et d'assistance. Nous préparons, organisons et sécurisons vos dossiers dans le cadre des missions qui relèvent de notre activité.
Quand une mission réglementée est requise
Certaines interventions, notamment la certification des comptes et le commissariat aux comptes, sont réservées aux professionnels habilités. Eclips Finance ne réalise pas ces missions réservées.
Notre rôle est de préparer vos comptes et vos dossiers, de corriger les points identifiés en amont et de faciliter l'intervention du professionnel compétent lorsqu'elle est nécessaire.
- Comptes préparés et dossiers documentés
- Interlocuteur Eclips disponible pendant l'intervention
- Coordination avec les professionnels compétents
- Suivi des actions correctives après intervention
Une revue fiscale ciblée de votre dernier trimestre — offerte.
Vous nous transmettez les principales déclarations de votre dernier trimestre. Nous effectuons une lecture ciblée pour identifier les incohérences évidentes, les échéances manquées et les points qui méritent votre attention.
Cette revue est une lecture préliminaire sur pièces et ne constitue ni un audit fiscal, ni une revue exhaustive de l'ensemble de vos obligations ou de votre comptabilité.
Ou appelez le +237 697 18 18 07 — 318 rue Drouot, Akwa, Douala.
Ce que les dirigeants nous demandent avant de nous confier leur gestion.
Est-ce que je dois externaliser toute ma comptabilité ?
Non. Nous pouvons reprendre toute la fonction comptable ou intervenir seulement sur certaines tâches : clôture, supervision, déclarations, états financiers, reprise d'historique ou organisation du système comptable.
Puis-je vous confier ma comptabilité si j'ai déjà un comptable interne ?
Oui. Nous pouvons travailler en appui de votre équipe interne, définir une répartition claire des tâches et assurer des revues périodiques, les clôtures ou certains sujets techniques.
Proposez-vous et paramétrez-vous QuickBooks ?
Oui. Lorsque la solution correspond aux besoins de l'entreprise, nous pouvons accompagner son paramétrage, la reprise des données, la formation de l'équipe et l'assistance à l'utilisation.
J'ai plusieurs mois ou exercices en retard. Pouvez-vous reprendre le dossier ?
Oui, sous réserve d'un diagnostic initial. Nous commençons par mesurer le retard réel, identifier les pièces disponibles et prioriser les régularisations avant d'établir un calendrier de reprise.
Intervenez-vous aussi sur la paie et les contrats de travail ?
Oui. Le volet social peut inclure la paie, les déclarations CNPS et DIPE, les dossiers du personnel et la préparation des documents administratifs courants liés aux salariés.
Certifiez-vous les comptes ?
Non. La certification des comptes et le commissariat aux comptes relèvent de professionnels habilités. Nous préparons les comptes et le dossier, puis facilitons l'intervention du professionnel compétent lorsqu'elle est nécessaire.
Combien coûte l'accompagnement ?
Le tarif dépend du volume d'opérations, du nombre de salariés, des tâches réellement externalisées et de l'état du dossier au démarrage. Le périmètre est défini avant la mission pour établir un devis adapté.
Intervenez-vous en dehors de Douala ?
Oui. Une grande partie de l'accompagnement peut être réalisée à distance. Les modalités d'intervention sont adaptées à la localisation du client et à la nature des travaux à réaliser.