Vos financements méritent une gestion qui tient face à l'audit.
Nous accompagnons les organisations à but non lucratif de l'espace OHADA sur leur conformité bailleurs, leur migration SYCEBNL et leur préparation aux audits. Parce que nous avons passé six ans de l'autre côté de la table.
Expérience cumulée de nos référents sur des missions réalisées notamment sous mandat de cabinets d'audit - RCA · RDC · Tchad · Niger · Burkina Faso - OCHA · HCR · PNUD · UNICEF.
Des fragilités qui exposent vos financements.
Les bailleurs resserrent leurs exigences pendant que les budgets croissent plus vite que les capacités. Quatre situations reviennent dans presque toutes les organisations que nous rencontrons.
Reporting financier fragmenté
Suivi budgétaire dispersé entre tableurs, difficile à consolider par bailleur et à justifier lors d'un contrôle.
Contrôle interne insuffisamment formalisé
Procédures non écrites, séparation des tâches incomplète, erreurs et irrégularités détectées tardivement.
Compétences financières sous tension
Rotation du personnel, absence de relève formée aux exigences des bailleurs et au référentiel SYCEBNL.
Audits subis plutôt que préparés
Les missions de vérification sont redoutées, alors que leur contenu est largement prévisible.
Un dispositif intégré de fiabilisation financière.
Du diagnostic à l'accompagnement continu, nous couvrons la chaîne complète - sans jamais vous rendre dépendants de nous.
Migration, bilan d'ouverture, plan comptable, fiabilisation des états financiers et tenue adaptée aux projets.
Budgets multi-projets, allocations de coûts, suivi budget/réalisé, réconciliation comptabilité/reporting.
Cartographie des risques, procédures, séparation des tâches, circuits de validation et préparation des contrôles.
Pré-audit, revue des pièces, tests ciblés, plan d'action correctif et préparation du dossier de mission.
QuickBooks Online, analytique projets/bailleurs, outils Excel de reporting, tableaux de bord et sécurisation des données.
SYCEBNL, HACT, audit bailleurs, allocation des coûts, contrôle interne et montée en compétence des équipes.
Où en êtes-vous dans votre migration ?
Le référentiel comptable des entités à but non lucratif de l'espace OHADA s'applique. Dans les faits, les organisations se répartissent en trois situations très différentes - et chacune appelle une réponse différente.
Comptabilité toujours tenue selon l'ancien référentiel. Aucun bilan d'ouverture établi. Plan comptable non adapté aux entités à but non lucratif.
RisqueÉtats financiers non conformes, réserve de l'auditeur, difficulté à justifier le traitement des fonds affectés.
Notre réponseCadrage complet : plan comptable, bilan d'ouverture, paramétrage du logiciel, formation des équipes.
Plan comptable transposé mécaniquement. Fonds affectés et non affectés mal distingués. Bilan d'ouverture non documenté. Équipes non formées.
RisqueLe plus élevé des trois. L'organisation se croit conforme et découvre les écarts en pleine mission d'audit.
Notre réponseRevue de migration, reprise et documentation du bilan d'ouverture, correction du paramétrage, formation.
Premiers états financiers produits, mais fiabilité jamais testée et comptabilité par projet encore fragile.
RisqueÉcarts entre les états financiers et les rapports transmis aux bailleurs.
Notre réponseFiabilisation, mise en place de la comptabilité analytique par bailleur, simulation d'audit.
Neuf familles d'observations reviennent d'une organisation à l'autre.
Constats issus de missions d'audit menées par nos référents entre 2020 et 2025. Voici ce que l'auditeur va regarder, et donc ce que votre organisation doit anticiper.
1Gestion budgétaire et suivi financier
- Absence de suivi budget / réalisé par ligne et par bailleur en cours d'exécution
- Réaffectations entre lignes ou entre projets sans autorisation formelle
- Charges communes réparties sans clé documentée et cohérente
- Pas de comptabilité analytique par bailleur
2Trésorerie et paiements
- Liste des signataires bancaires non actualisée
- Paiements en espèces sur des montants significatifs sans justification documentée
- Rapprochements bancaires tardifs ou non systématiques
- Avances non régularisées pendant plusieurs mois
3Passation des marchés
- Fournisseur unique retenu sans mise en concurrence documentée
- Fractionnement d'achats pour rester sous les seuils de validation
- Absence de comité d'achat ou de grille d'évaluation des offres
- Liens d'intérêt non déclarés entre fournisseur et personnel
4Ressources humaines et paie
- Dossiers du personnel incomplets
- Perdiems versés sans listes de présence signées ou avec listes incohérentes
- Déclarations sociales partielles
- Absence de grille salariale formalisée
5Gestion des actifs et des stocks
- Registre des immobilisations incomplet ou non rapproché du physique
- Inventaires réalisés sans procès-verbal signé
- Stocks insuffisamment sécurisés
- Équipements financés sans marquage ni visibilité bailleur
6Pièces justificatives et documentation
- Pièces manquantes, illisibles ou non conformes
- Visa d'approbation hiérarchique absent
- Lien insuffisant entre dépense et activité budgétaire
- Archivage non systématique
7Rapportage financier au bailleur
- Écarts non expliqués entre les rapports transmis et la comptabilité générale
- Retards répétés de soumission
- Taux de change sans méthode constante
- FACE forms et supports de justification incomplets
8Gestion des partenaires et sous-récipiendaires
- Absence d'évaluation préalable des partenaires
- Suivi financier concentré sur le reporting, sans contrôle des pièces
- Justification documentaire incomplète chez le partenaire
- Faible maîtrise des conventions et obligations réciproques
9Systèmes d'information et sécurité des données
- Comptabilité tenue sur fichiers isolés
- Absence de sauvegardes formalisées
- Droits d'accès non maîtrisés
- Faible piste d'audit numérique
Un parcours clair, mais modulable.
Nous pouvons intervenir sur l'ensemble du dispositif ou seulement sur une phase précise selon votre niveau de maturité, l'urgence du calendrier et le périmètre à traiter.
Cadrage & diagnostic
Analyse documentaire, entretiens, identification des écarts et matrice des risques.
Conception & priorisation
Feuille de route, plan d'action, mise à jour des procédures et architecture des outils.
Déploiement & formation
Mise en œuvre, renforcement des capacités, simulation d'audit et correction des écarts.
Suivi continu
Revues périodiques, veille réglementaire et appui lors des missions de vérification.
« Nous connaissons la grille de lecture de l'auditeur pour l'avoir appliquée pendant six ans. Nous la mettons désormais au service de ceux qui la subissent. »
Nos référents ont conduit des missions d'audit jusqu'en 2025, souvent sous mandat d'autres cabinets. Eclips n'accepte aujourd'hui aucune mission d'audit bailleur. Et en toute hypothèse, une organisation que nous accompagnons ne peut pas faire l'objet d'un audit de notre part.
Deux référents, un réseau de huit experts et consultants associés.
Les missions ONG sont pilotées par deux référents, appuyés par les expertises du réseau : fiscalité CEMAC, droit OHADA, contrôle de gestion, comptabilité et outils de gestion.
Clovis Tsannang
Consultant associé - Audit, SYCEBNL et projets bailleursDiplômé du DSCG (CNAM-INTEC Paris). Dix années d'expérience, avec une expertise approfondie des missions de contrôle de projets financés par les Nations Unies en RCA, RDC, Tchad, Niger et Burkina Faso. Référent sur les missions SYCEBNL : plan comptable, bilan d'ouverture, paramétrage, migration et fiabilisation.
Ivan Kharl Manga
Associé gérant - Contrôle interne, conformité et gestion financièreQuinze années d'expérience en finance, audit, contrôle interne et accompagnement des organisations. Expert en mise à niveau des entreprises, méthodologie ONUDI. Pilote notamment les missions de renforcement des capacités et de structuration financière en Afrique centrale.
Commençons par une revue flash de conformité - offerte.
Une première revue ciblée pour identifier rapidement vos points d'attention et vos priorités immédiates.
Ce que les directions financières nous demandent.
?Qu'est-ce que le SYCEBNL et qui est concerné ?
Le SYCEBNL est le référentiel comptable OHADA applicable aux entités à but non lucratif : associations, ONG nationales et internationales, fondations et projets de développement.
?Nous avons déjà migré au SYCEBNL. Avons-nous encore besoin d'un accompagnement ?
Souvent, oui. Beaucoup de migrations ont consisté à transposer mécaniquement l'ancien plan comptable sans documenter le bilan d'ouverture ni traiter correctement les fonds affectés.
?Qu'est-ce qu'une micro-évaluation HACT ?
La micro-évaluation HACT apprécie la capacité de gestion financière d'un partenaire avant transfert de fonds. Elle porte notamment sur la comptabilité, la trésorerie, les achats, les RH et le contrôle interne.
?Pouvez-vous mettre en place ou reprendre notre logiciel comptable ?
Oui. Nous pouvons reprendre l'existant ou mettre en place un outil comme QuickBooks Online, avec analytique par projet et par bailleur, formation de l'équipe et sécurisation des données.
?Accompagnez-vous aussi les ONG nationales et les partenaires de mise en œuvre ?
Oui. Nous accompagnons aussi bien les ONG internationales que les ONG nationales, les associations et les partenaires d'exécution qui doivent se mettre au niveau des exigences des bailleurs.
?Combien de temps faut-il pour préparer une organisation à un audit bailleur ?
Cela dépend de votre point de départ. Une revue ciblée peut prendre quelques jours ; une mise à niveau complète sur les procédures, les outils, la formation et la simulation d'audit s'étale généralement sur plusieurs semaines.
?Intervenez-vous en dehors du Cameroun ?
Oui. Nous intervenons au Cameroun, en RCA et en RDC, et nos référents ont conduit des missions au Tchad, au Niger et au Burkina Faso. Une partie du travail se fait à distance, les phases de terrain et de formation sur site.
?Pouvez-vous auditer notre organisation ?
Non. Eclips n'accepte aujourd'hui aucune mission d'audit bailleur. Et en toute hypothèse, une organisation que nous accompagnons ne peut pas être auditée par nous. Cette séparation protège votre conformité autant que notre crédibilité.